SEPA XML bestanden samenvoegen zonder upload

Bestanden direct combineren

De gratis merge-tool gebruikt het eerste bestand als basis en voegt transacties uit de andere bestanden toe. Aantal transacties en controlesom worden opnieuw gezet.

• Kies twee of meer pain.001 XML bestanden.
• Download een nieuw samengevoegd SEPA bestand.
• Valideer daarna nog een keer voor je bankupload.

Wanneer samenvoegen handig is

Samenvoegen is handig wanneer alle betalingen vanaf dezelfde rekening, op dezelfde uitvoerdatum en als dezelfde soort overboeking verwerkt mogen worden.

• Een betaalronde voor dezelfde organisatie.
• Meerdere Excel exports uit dezelfde administratie.
• Een totaalcontrole door penningmeester of administrateur.

Wanneer aparte batches beter zijn

Houd bestanden apart als je verschillende uitvoerdatums, rekeningen of interne goedkeuringen gebruikt. Dat maakt controle achteraf veel eenvoudiger.

• Salarissen gescheiden houden van leveranciersbetalingen.
• Verschillende bankrekeningen of bedrijven.
• Betalingen die door verschillende mensen worden geautoriseerd.

Controlepunten voor combineren

Na samenvoegen moeten aantal transacties, controlesom en omschrijvingen opnieuw gecontroleerd worden. De tool werkt de technische aantallen bij, maar jij controleert of de betaalronde inhoudelijk klopt.

Belangrijk bij samenvoegen

Het samengevoegde bestand gebruikt de opdrachtgeverrekening, uitvoerdatum en pain.001 versie uit het eerste bestand. Bij afwijkingen krijg je een waarschuwing.

Later in de batch-toolbox

Dedupe, sorteren, groeperen, anonimiseren en schone export- of controlerapporten leveren meer operationele waarde. Die behandelen we als betaalde workflow zodra ze live zijn.