sepa batchbetaling ing
SEPA batchbetaling maken voor ING
Zet een Excel betaallijst om naar een SEPA XML batchbetaling voor ING en controleer bedragen, IBANs en omschrijvingen.
Batchbetaling in het kort
Meerdere betalingen in één bankbestand
Een batchbetaling is één betaalopdracht met meerdere overboekingen. Je maakt daarvoor een pain.001 XML-bestand en uploadt dat bij ING. Deze route is bedoeld voor uitgaande betalingen zoals salarissen, leveranciers en declaraties, niet voor incasso's.
1 bestand
Namen, IBANs, bedragen en omschrijvingen staan samen in één XML.
pain.001
Het SEPA-formaat voor overboekingen richting je bankomgeving.
Eerst controleren
Autoriseer pas als aantal, totaalbedrag en rekening kloppen.
Wat doe je in je bankomgeving?
Eerst je bestand, daarna het bankoverzicht
Maak of controleer eerst je XML-bestand. Upload het daarna bij ING en onderteken pas als het bankoverzicht overeenkomt met je bronlijst.
Check je bestand voordat je uploadt
Gebruik de schermnamen hieronder als praktische checklist. Zie je Betalingsbestand niet, controleer dan of je gebruiker machtiging heeft voor betalingen en betaalbestanden of batchbetalingen.
Dit moet kloppen
- Controleer dat je betaalbestand voor overboekingen is bedoeld.
- Gebruik Bestand kiezen voor het .xml bestand, niet je Excel-bronbestand.
- Vergelijk in de ING samenvatting altijd opdrachtgeverrekening, aantal transacties en totaalbedrag.
Waar ga je naartoe?
Mijn ING Zakelijk -> Betalen -> Betalingsbestand -> Bestand uploaden.
Controleer wat de bank toont
Zie je een ander totaal, aantal of rekening? Onderteken dan nog niet.
Check dit na upload
- Controleer opdrachtgeverrekening, aantal transacties en totaalbedrag in de ING samenvatting.
- Controleer uitvoerdatum of verwerkingsdatum voordat je autoriseert.
- Controleer of je het juiste .xml bestand hebt gekozen, niet je Excel-bronbestand.
- Kopieer exacte meldingen per betaalregel voordat je opnieuw exporteert.
- Autoriseer pas als de batch overeenkomt met je bronlijst.
Bankmelding
Veelvoorkomende ING fouten
Gebruik deze kaarten om snel te bepalen of je opnieuw moet exporteren, valideren of de bankmelding eerst beter moet lezen.
Ongeldig IBAN
Oorzaak: Een rekeningnummer is verkeerd overgenomen of geen geldige SEPA IBAN.
Niet doen: Niet autoriseren zolang de ING melding onduidelijk is.
Beste actie: Corrigeer het IBAN in je betaallijst en maak daarna een nieuw bestand.
Bedrag ongeldig
Oorzaak: Een bedrag ontbreekt, is nul of heeft meer dan twee decimalen.
Niet doen: Niet autoriseren zolang de ING melding onduidelijk is.
Beste actie: Controleer de bedragkolom in Excel en gebruik Nederlandse komma's of normale decimalen consequent.
Uitvoerdatum
Oorzaak: De datum ligt in het verleden of past niet bij de verwerking van de bank.
Niet doen: Niet autoriseren zolang de ING melding onduidelijk is.
Beste actie: Maak een nieuw bestand met een actuele uitvoerdatum en controleer de ING samenvatting.