SEPA bestand uploaden bij ING
Wil je een SEPA bestand maken voor ING of een bestaand SEPA XML-bestand uploaden in je zakelijke ING omgeving? Dan heb je geen algemene "XML" nodig, maar een pain.001-bestand voor SEPA overboekingen. ING kijkt bij upload vooral of aantal transacties, totaalbedrag, uitvoerdatum, IBANs en betaalregels logisch bij elkaar passen.
Deze gids is bedoeld voor betaalbatches zoals salarissen, leveranciers, declaraties of contributies. Voor incasso's gebruik je een ander SEPA-formaat; deze pagina gaat alleen over uitgaande overboekingen.
Snel kiezen
| Ik wil... | Ga direct naar |
|---|---|
| Een SEPA bestand maken voor ING | Maak direct een SEPA bestand |
| Een bestaand XML-bestand controleren | Controleer je SEPA XML |
| ING uploadstappen en aandachtspunten | Bekijk de uploadroute |
| Een ING afkeurmelding oplossen | Los een ING SEPA foutmelding op |
| Een voorbeeldlijst gebruiken | Download een SEPA voorbeeldbestand |
Heb je nog geen XML-bestand? Begin dan met betaalSEPA. Heb je al een bestand maar twijfel je of ING het accepteert, controleer het dan eerst met de SEPA validator.
Zoek je juist een kort bankoverzicht? Bekijk dan de ING bankpagina.
Voor je begint
Wanneer gebruik je een SEPA bestand bij ING?
Een ING SEPA bestand is handig wanneer je meerdere overboekingen tegelijk wilt klaarzetten. Denk aan:
- maandelijkse salarissen of vrijwilligersvergoedingen
- leveranciersbetalingen uit Excel
- declaraties van medewerkers of bestuursleden
- contributies of terugbetalingen vanuit een ledenlijst
- eenmalige betaalrondes die je niet regel voor regel wilt invoeren
Gebruik deze route niet voor incasso-opdrachten. Een incasso gebruikt pain.008, terwijl betaalSEPA voor uitgaande betaalopdrachten een pain.001 bestand maakt.
Wat heb je nodig?
- Toegang tot ING Zakelijk Bankieren (Mijn ING Zakelijk)
- Een geldig SEPA XML-bestand (pain.001-formaat)
- Machtiging voor betalingen en voor betaalbestanden of batchbetalingen
- Een bronlijst met per betaling minimaal naam, IBAN, bedrag en omschrijving
Nog geen SEPA XML-bestand? betaalSEPA zet je Excel- of salarislijst automatisch om.
Uploaden bij ING
Waar vind je de uploadfunctie bij ING?
Gebruik in Mijn ING Zakelijk deze route:
- Log in op Mijn ING Zakelijk.
- Ga bovenin naar Betalen.
- Kies Betalingsbestand.
- Klik op Bestand uploaden.
- Klik op Bestand kiezen en selecteer je
.xmlbestand. - Wacht tot ING het bestand controleert en een samenvatting toont.
Zie je Betalingsbestand of Bestand uploaden niet? Controleer dan of je zakelijke pakket en gebruiker machtiging hebben voor betaalbestanden of batchbetalingen. Bij sommige ING-omgevingen kan dezelfde functie onder een vergelijkbare naam voor betaalbestanden staan.
Welk formaat verwacht ING?
Voor SEPA overboekingen gebruikt ING een pain.001 SEPA XML-bestand. Dat is het betaalbestand voor credit transfers, niet voor incasso's. betaalSEPA maakt een bankbestand voor overboekingen en controleert de belangrijkste onderdelen voordat je downloadt.
Let op: ING kan limieten en schermnamen wijzigen. Controleer bij grote batches of afwijkende bankmeldingen altijd de samenvatting en foutmelding in je ING omgeving.
Controleer dit voordat je uploadt
De meeste uploadproblemen ontstaan niet door ING zelf, maar door een verschil tussen de bronlijst en de XML. Controleer daarom deze punten voordat je het bestand aanbiedt.
| Controlepunt | Waar let je op? | Waarom dit bij ING misgaat |
|---|---|---|
| Aantal transacties | Het aantal betaalregels in je Excel en XML is gelijk | Een lege of dubbele regel geeft een afwijkend totaal |
| Totaalbedrag | De som van alle regels klopt exact op centen | CtrlSum moet overeenkomen met alle transacties |
| Uitvoerdatum | De datum is vandaag of toekomstig | Oude datums worden vaak geweigerd of aangepast |
| IBANs | Geen spaties, typefouten of niet-SEPA rekeningen | ING controleert IBAN-formaat bij import |
| Namen/omschrijvingen | Geen extreem lange teksten of vreemde tekens | Lange of onveilige tekens kunnen import blokkeren |
| Bestandstype | Het bestand eindigt op .xml en is geen Excel | Een .xlsx of verkeerd opgeslagen bestand wordt niet gelezen |
In betaalSEPA zie je dezelfde controle terug als normale betaalregels, zodat je niet handmatig door XML-tags hoeft te zoeken.
Stap-voor-stap uploaden bij ING
- Maak of controleer je betaalbestand in betaalSEPA.
- Download het SEPA XML-bestand.
- Open in Mijn ING Zakelijk de route Betalen → Betalingsbestand → Bestand uploaden.
- Klik op Bestand kiezen en selecteer het
.xmlbestand. - Wacht tot ING het bestand heeft gecontroleerd en de samenvatting of importcontrole toont.
Wat controleer je na uploaden in ING?
Na het uploaden toont ING een samenvatting of importcontrole. Dit is het moment om te controleren of ING hetzelfde ziet als jouw bronlijst. Autoriseer de batch pas als deze punten kloppen:
| Controle in ING | Waar let je op? |
|---|---|
| Opdrachtgeverrekening | Wordt vanaf de juiste zakelijke rekening betaald? |
| Aantal transacties | Is het aantal betaalregels gelijk aan je Excel- of bronlijst? |
| Totaalbedrag | Komt het totaalbedrag exact overeen, op centen nauwkeurig? |
| Uitvoerdatum | Staat de gewenste uitvoerdatum of verwerkingsdatum goed? |
| Bestandsnaam | Heb je het juiste .xml bestand gekozen, niet je Excel-bestand? |
| Meldingen per regel | Noemt ING een IBAN, bedrag, datum, formaat of andere betaalregel? |
Autoriseer niet als het totaalbedrag, het aantal transacties of de opdrachtgeverrekening niet overeenkomt met je bronlijst. Ga dan terug naar je bronbestand of XML-bestand, corrigeer de oorzaak en upload opnieuw.
Geeft ING een melding? Kopieer de exacte tekst voordat je iets aanpast. Gebruik daarna de ING foutdiagnose of controleer het bestand met de SEPA validator. Pas pas daarna je bronbestand of XML-bestand aan en upload een nieuwe versie.
Veelgemaakte fouten bij ING
| Melding of situatie | Waarschijnlijke oorzaak | Wat je doet |
|---|---|---|
| Bestand wordt niet herkend | Geen geldig pain.001 XML-bestand | Maak opnieuw met de SEPA converter |
| Aantal transacties klopt niet | Lege, dubbele of verwijderde regels | Vergelijk bronlijst met XML en maak opnieuw |
| Totaalbedrag wijkt af | CtrlSum klopt niet met de betaalregels | Controleer bedragen en decimalen, daarna opnieuw exporteren |
| IBAN of rekeningnummer ongeldig | Typefout, spaties of geen SEPA IBAN | Corrigeer IBAN in de bronlijst of editor |
| Uitvoerdatum ongeldig | Datum ligt in het verleden | Kies een actuele uitvoerdatum en exporteer opnieuw |
| Naam of omschrijving geeft problemen | Tekst is te lang of bevat onveilige tekens | Kort tekst in en gebruik gewone letters/cijfers |
Twijfel je over de melding? Gebruik de ING foutdiagnose. Plak de melding, kies ING en controleer welke stap waarschijnlijk fout gaat.
Welke betaalSEPA route kies je?
| Situatie | Beste route |
|---|---|
| Je hebt een Excel-, CSV-, PDF- of TXT-lijst | Converteren naar SEPA |
| Je hebt nog geen lijst, maar wel losse regels | Handmatig SEPA maken |
| Je hebt al een XML-bestand | SEPA XML valideren |
| Je moet één IBAN, naam of bedrag aanpassen | SEPA XML bewerken |
| Je hebt meerdere XML-bestanden | SEPA XML samenvoegen |
| Je wilt eerst een voorbeeldstructuur | Voorbeeldbestand downloaden |
Tip: dezelfde tool voor alle banken
betaalSEPA genereert een standaard pain.001-bestand voor SEPA overboekingen. Je kunt dezelfde workflow gebruiken voor ING, Rabobank, ABN AMRO en andere banken die zakelijke SEPA XML-import ondersteunen. De controle bij de bank blijft wel leidend: autoriseer pas als het overzicht in ING klopt.
Veelgestelde vragen over ING en SEPA XML
Welk SEPA formaat gebruikt ING?
Voor batchbetalingen gebruik je een pain.001 SEPA XML-bestand. Dat is bedoeld voor uitgaande overboekingen. Gebruik geen incassoformaat als je leveranciers, salarissen of declaraties wilt betalen.
Hoe maak ik een SEPA bestand voor ING?
Upload je Excel-, PDF-, CSV- of TXT-betaallijst in betaalSEPA, controleer de herkende transacties en download daarna het SEPA XML-bestand. Upload het bestand vervolgens in je zakelijke ING omgeving en vergelijk aantal transacties, totaalbedrag en uitvoerdatum.
Waarom weigert ING mijn SEPA bestand?
Veelvoorkomende oorzaken zijn een ongeldig IBAN, een uitvoerdatum in het verleden, een naam of omschrijving die te lang is, of een XML-bestand dat geen geldig pain.001 betaalbestand is. Gebruik de ING foutdiagnose of de SEPA validator voordat je opnieuw uploadt.
Moet ik na een foutmelding bewerken of opnieuw maken?
Bij één kleine fout kun je het bestand vaak bewerken. Gaat de melding over aantal transacties, totaalbedrag, uitvoerdatum of meerdere betaalregels, maak dan liever opnieuw een SEPA bestand vanuit je bronlijst. Dan worden controlesom en aantallen opnieuw berekend.
Kan ik Excel omzetten naar SEPA voor ING?
Ja. Zet je Excel-lijst met namen, IBANs, bedragen en omschrijvingen om via Excel naar SEPA of start direct met de SEPA converter.
Samenvatting
- Maak een pain.001 SEPA XML-bestand vanuit je bronlijst.
- Controleer aantal transacties, totaalbedrag, IBANs en uitvoerdatum.
- Upload via Mijn ING Zakelijk → Betalen → Betalingsbestand → Bestand uploaden.
- Kies het XML-bestand met Bestand kiezen.
- Vergelijk opdrachtgeverrekening, aantal transacties, totaalbedrag en uitvoerdatum met je bronlijst.
- Geeft ING een melding? Kopieer de tekst en controleer het bestand voordat je opnieuw uploadt.
- Autoriseer pas als alles klopt.
Tot 10 betalingen gebruik je betaalSEPA gratis. Meer nodig? Bekijk het Pro-abonnement.