Wat is een betaalbestand?
Een betaalbestand is een bestand waarmee je meerdere betalingen tegelijk bij je bank aanlevert. In plaats van elke betaling handmatig in te voeren, upload je één bestand met alle ontvangers, IBANs en bedragen.
Voor Nederlandse banken is dat meestal een SEPA XML-bestand. De technische naam die je vaak tegenkomt is pain.001.
Wanneer gebruik je een betaalbestand?
Een betaalbestand is handig zodra je meer dan een paar betalingen tegelijk moet doen. Bijvoorbeeld:
- salarissen of vergoedingen uitbetalen
- leveranciersfacturen in één keer klaarzetten
- declaraties aan medewerkers betalen
- vrijwilligers of leden van een vereniging uitbetalen
- periodieke betalingen verwerken als administrateur
Het voordeel is simpel: je controleert één betaalronde in plaats van twintig losse overboekingen.
Wat staat er in een betaalbestand?
Een betaalbestand bevat in ieder geval:
- naam van de opdrachtgever
- IBAN van de betaalrekening
- naam van elke ontvanger
- IBAN van elke ontvanger
- bedrag per betaling
- omschrijving of betalingskenmerk
- totaalbedrag en aantal transacties
Die laatste twee gebruikt de bank als controle. Als het totaalbedrag in de XML niet klopt met de losse regels, wordt het bestand vaak geweigerd.
Is een betaalbestand hetzelfde als SEPA XML?
In de praktijk bedoelen mensen met "betaalbestand" vaak een SEPA XML-bestand. SEPA XML is het formaat dat banken gebruiken voor euro-betalingen in batch.
Je hoeft de XML niet zelf te schrijven. Met betaalSEPA upload je je betaallijst en download je direct een bankbestand.
Betaalbestand maken zonder account
Voor een kleine betaalronde hoef je geen account te maken en niets te installeren. Je uploadt je lijst, controleert de regels en downloadt het bestand.
Lees ook:
Maak een betaalbestand in een paar minuten.