SEPA sjablonen voor leveranciers, salarissen en declaraties
Een SEPA sjabloon helpt wanneer je vaak hetzelfde type betaalronde maakt. Je begint niet met een leeg scherm, maar met een passende structuur voor leveranciers, salarissen of declaraties.
De sjablonen in betaalSEPA zijn bedoeld als startpunt. Je vult daarna zelf de ontvangers, IBANs en bedragen in.
Welke sjablonen zijn er?
In de handmatige SEPA maker kun je starten met:
- Leveranciers - voor facturen in een betaalronde
- Salarissen - voor een vaste salarisronde met dezelfde omschrijving
- Declaraties - voor losse vergoedingen met omschrijving per regel
Een sjabloon zet alvast de juiste betaalronde klaar. Lege sjabloonregels tellen nog niet mee, zodat je rustig kunt beginnen zonder directe foutmeldingen over ontbrekende IBANs of bedragen.
Leveranciersbetalingen
Het leverancierssjabloon is handig als je meerdere facturen tegelijk wilt betalen. De batchomschrijving staat alvast op Factuurbetaling, zodat alle regels dezelfde herkenbare basis hebben.
Controleer per leverancier:
- naam
- IBAN
- bedrag
- factuurnummer of omschrijving
Gebruik een duidelijk kenmerk voor de hele batch, bijvoorbeeld Leveranciersbetaling mei.
Salarissen
Het salarissjabloon gebruikt een vaste omschrijving voor de betaalronde. Dat past bij maandelijkse salarisbetalingen waarbij elke regel dezelfde basisomschrijving mag hebben.
Let bij salarisbetalingen extra op:
- juiste nettobedragen
- geen dubbele medewerkers
- juiste uitvoerdatum
- controle van het totaalbedrag
Lees ook salarissen in een keer overmaken.
Declaraties
Declaraties verschillen vaak per persoon. Daarom laat het declaratiesjabloon ruimte voor een omschrijving per regel.
Dat is handig voor:
- reiskosten
- vrijwilligersvergoedingen
- terugbetalingen
- kleine onkosten
Zet in de omschrijving kort waarvoor de betaling is, zodat de ontvanger de betaling later herkent.
Sjabloon of upload?
Gebruik een sjabloon als je de betaalregels zelf wilt invoeren. Gebruik de converter als je al een Excel, PDF, CSV of TXT bestand hebt met namen, IBANs en bedragen.
In beide gevallen download je uiteindelijk hetzelfde soort bankbestand: een pain.001 SEPA XML bestand voor batchbetalingen.