Salarissen in één keer overmaken
Salarissen één voor één overmaken kost tijd en vraagt om concentratie. Eén verkeerd cijfer in een IBAN of bedrag kan al genoeg zijn voor gedoe.
Met een betaalbestand zet je alle salarisbetalingen in één keer klaar.
Wat heb je nodig?
Voor een simpele salarisronde heb je een lijst nodig met:
- medewerkernaam
- IBAN
- nettobedrag
- omschrijving, bijvoorbeeld
Salaris mei
Die lijst kan uit Excel komen, uit je loonadministratie of uit een exportbestand.
Waarom niet handmatig invoeren?
Handmatig invoeren wordt snel foutgevoelig:
- je kunt een medewerker vergeten
- bedragen kunnen verkeerd worden overgenomen
- IBANs zijn lang en lastig te controleren
- je hebt geen duidelijke totaalcontrole vooraf
Een betaalbestand geeft je één overzicht van alle regels en één totaalbedrag.
Salarisbetaling als SEPA bestand
Nederlandse banken verwerken salarisbatches via SEPA XML. Je maakt dus een bankbestand en uploadt dat bij je zakelijke bankomgeving.
Met betaalSEPA kan dat zonder installatie en zonder account voor kleine bestanden:
- Upload je salaris- of betaallijst.
- Controleer de herkende regels.
- Download het bankbestand.
- Controleer de batch bij je bank.
Extra controlepunten
Let bij salarissen vooral op:
- dezelfde uitvoerdatum voor alle medewerkers
- juiste nettobedragen
- geen dubbele regels
- herkenbare omschrijving
- correcte IBANs
Lees ook salarisbetalingen automatiseren zonder boekhoudpakket.
Maak je salaris-betaalbestand in een paar minuten.