SEPA voorbeeldbestand gebruiken

Een voorbeeldbestand helpt als je wilt zien welke gegevens nodig zijn voor een SEPA betaalronde. Je hoeft dan niet te raden welke kolommen of velden belangrijk zijn.

Op de pagina SEPA voorbeeldbestand kun je voorbeelden downloaden voor invoer en output.

Welke voorbeeldbestanden zijn er?

betaalSEPA gebruikt twee soorten voorbeelden:

• een CSV voorbeeld voor je betaallijst
• een SEPA XML voorbeeld voor het bankbestand

Het CSV voorbeeld laat zien welke gegevens je aanlevert. Het XML voorbeeld laat zien welk soort pain.001 bestand je uiteindelijk bij je bank uploadt.

CSV voorbeeld: invoer voor je betaallijst

Het CSV voorbeeld is handig als je nog geen vaste betaallijst hebt.

Je ziet daarin velden zoals:

• naam van de ontvanger
• IBAN
• bedrag
• omschrijving of kenmerk

Je kunt zo snel controleren of je eigen Excel, CSV of export dezelfde informatie bevat. De kolomnamen hoeven niet altijd exact hetzelfde te zijn, maar de inhoud moet duidelijk zijn.

SEPA XML voorbeeld: output voor de bank

Het SEPA XML voorbeeld laat zien hoe een bankbestand eruitziet.

Daarin vind je onder andere:

• GrpHdr met berichtkenmerk, aantal transacties en controlesom
• PmtInf met batchgegevens en uitvoerdatum
• Dbtr en DbtrAcct voor opdrachtgevergegevens
• CdtTrfTxInf voor de losse transacties
• Cdtr, IBAN, InstdAmt en Ustrd per betaling

Je hoeft deze XML niet zelf te schrijven. Het voorbeeld is vooral bedoeld om te begrijpen wat er in het bestand staat.

Wanneer gebruik je een voorbeeldbestand?

Gebruik een voorbeeldbestand wanneer:

• je voor het eerst een SEPA bestand maakt
• je wilt weten welke velden minimaal nodig zijn
• je een eigen Excel template wilt voorbereiden
• je wilt uitleggen aan een collega welke data nodig is
• je wilt controleren hoe pain.001 XML ongeveer is opgebouwd

Heb je al een eigen betaallijst, dan kun je die meestal direct uploaden via de converter.

Voorbeeld bekijken of controleren

Wil je het XML voorbeeld leesbaar bekijken, open het dan in de SEPA XML viewer. Daar zie je de transacties, batches, opdrachtgever en totalen zonder door ruwe XML te bladeren.

Wil je weten of een bestaand XML bestand technisch klopt, gebruik dan de SEPA XML validator. Die controleert onder andere IBANs, controlesom, aantallen en uitvoerdatum.

Geen vaste template verplicht

Een voorbeeldbestand is een startpunt, geen verplichte template.

betaalSEPA is bedoeld voor bestaande betaallijsten uit Excel, PDF, CSV of tekst. Als jouw bestand duidelijke namen, IBANs en bedragen bevat, kun je vaak direct een SEPA XML bestand maken zonder eerst alles in een vaste template te zetten.

Download een SEPA voorbeeldbestand en bekijk de invoer en output.