SEPA viewer, validator of editor: welke tool gebruik je?
Voor een bestaand SEPA XML bestand kun je drie verschillende dingen willen doen:
- zien wat erin staat
- controleren waarom een bank het kan weigeren
- een fout herstellen
Daar horen drie verschillende tools bij: viewer, validator en editor.
SEPA XML viewer: lezen zonder wijzigen
Gebruik de SEPA XML viewer als je de inhoud van een bestand wilt begrijpen.
De viewer toont:
- opdrachtgever
- pain.001 versie
- MsgId en aanmaakdatum
- batches
- uitvoerdatum
- totalen
- transacties in een zoekbare tabel
De viewer is read-only. Dat is juist de kracht: je kunt rustig inspecteren zonder per ongeluk iets aan te passen.
SEPA XML validator: technische fouten vinden
Gebruik de SEPA XML validator als je wilt weten of een bestand technisch bankvriendelijk is.
De validator controleert onder andere:
- XML structuur
- pain.001 herkenning
- aantal transacties
- controlesom
- IBANs
- uitvoerdatum
- verplichte velden
- speciale tekens
- mogelijke dubbelingen
Als je bank het bestand weigert, begin je meestal met de validator of met de bankfout-checklist.
SEPA XML editor: bestand aanpassen
Gebruik de SEPA XML editor als je een bestaand bestand wilt corrigeren.
Dat is geschikt voor kleine wijzigingen, zoals:
- bedrag aanpassen
- omschrijving wijzigen
- IBAN corrigeren
- naam aanpassen
- transactie verwijderen
Moet je veel regels wijzigen, maak dan liever opnieuw een bestand vanuit je betaallijst via de converter.
Welke tool kies je?
| Situatie | Tool |
|---|---|
| Ik wil zien wie en wat er betaald wordt. | Viewer |
| Ik wil zoeken op naam, IBAN of omschrijving. | Viewer |
| Mijn bank weigert het bestand. | Validator |
| Ik wil CtrlSum, NbOfTxs of IBANs controleren. | Validator |
| Ik moet een bedrag of omschrijving aanpassen. | Editor |
| Ik heb alleen een Excel of PDF met betalingen. | Converter |
Een rustige volgorde
Bij twijfel werkt deze volgorde goed:
- Bekijk het bestand in de viewer.
- Vergelijk transacties en totaalbedrag met je bronlijst.
- Valideer het bestand technisch.
- Pas alleen iets aan als je precies weet wat fout is.
- Upload daarna bij je bank en controleer de banksamenvatting.
Zo voorkom je dat je technische fouten oplost terwijl de inhoud nog niet klopt, of andersom.
Open de SEPA XML viewer en inspecteer je bestand lokaal.