Kan ik een bestaand SEPA bestand bewerken?
Heb je al een SEPA XML-bestand maar wil je er iets in wijzigen? Dan zijn er twee aanpakken, afhankelijk van wat je precies wilt aanpassen.
Optie 1: Opnieuw genereren vanuit je betaallijst
De eenvoudigste manier is om je originele Excel-, PDF- of TXT-bestand aan te passen en daarna opnieuw via betaalSEPA een SEPA-bestand te genereren.
Dit is de aanbevolen aanpak als je:
- Een bedrag wilt corrigeren
- Een transactie wilt toevoegen of verwijderen
- Een IBAN-nummer wilt wijzigen
Stappen:
- Open je originele betaallijst in Excel of een tekstverwerker
- Pas de gewenste gegevens aan
- Upload het aangepaste bestand opnieuw via betaalSEPA
- Download het nieuwe SEPA XML-bestand
Optie 2: Het SEPA XML-bestand direct aanpassen
Een SEPA XML-bestand is een tekstbestand dat je kunt openen in een teksteditor (zoals Notepad++ of VS Code). Technisch gezien kun je het handmatig bewerken, maar dit is niet aanbevolen tenzij je bekend bent met XML:
- De structuur is strikt — één fout maakt het bestand ongeldig
- Bedragen en aantallen moeten consistent zijn met de controlesommen in het bestand
- Banken wijzen bestanden af bij de kleinste afwijking
Als je toch handmatig wilt bewerken, let dan op:
<NbOfTxs>— totaal aantal transacties<CtrlSum>— totaalbedrag (moet exact kloppen)<InstdAmt>— het bedrag per transactie
Wat als mijn bank het bestand al heeft verwerkt?
Eenmaal ingediend bij de bank kan een SEPA-bestand niet meer worden teruggedraaid via het bestand zelf. Neem dan contact op met je bank om de betaling te storneren, en genereer daarna een nieuw bestand.
Toekomstige functionaliteit
betaalSEPA werkt aan een ingebouwde editor waarmee je transacties direct in de app kunt aanpassen voordat je het XML-bestand downloadt. Heb je hier behoefte aan? Stuur een mail naar betaalsepa@gmail.com.
Genereer een nieuw SEPA bestand vanuit je aangepaste betaallijst.