betaalSEPA

SEPA bestand aanmaken: complete handleiding

Een SEPA bestand aanmaken hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met betaalSEPA upload je je betaallijst en heb je binnen twee minuten een geldig SEPA XML bestand klaar voor je bank.

Wat is een SEPA bestand?

Een SEPA bestand (ook wel SEPA XML of pain.001 bestand genoemd) is een gestandaardiseerd bestandsformaat voor batchbetalingen in euro's. Banken zoals Rabobank, ING en ABN Amro accepteren dit formaat om meerdere overboekingen tegelijk te verwerken — zonder dat je elke betaling handmatig invoert.

Wanneer gebruik je een SEPA bestand?

SEPA bestanden worden gebruikt voor:

  • Salarisbetalingen — maandelijkse uitbetaling aan medewerkers
  • Contributies — periodieke betalingen aan leden van een vereniging of VvE
  • Rente-uitkeringen — uitbetaling van rente op obligaties of leningen
  • Onkostenvergoedingen — uitbetaling aan freelancers of vrijwilligers

SEPA bestand aanmaken in 4 stappen

Stap 1: Zorg voor een betaallijst

Je hebt een overzicht nodig met minimaal:

  • Naam ontvanger
  • IBAN rekeningnummer
  • Bedrag

Dit kan een Excel bestand (.xlsx), PDF of TXT bestand zijn. betaalSEPA herkent automatisch welke kolommen wat bevatten.

Heb je geen bruikbaar bestand? Dan kun je ook handmatig een SEPA bestand maken en de betaalregels zelf invullen.

Stap 2: Upload je betaallijst

Ga naar betaalSEPA en upload je bestand. betaalSEPA leest de inhoud en vult namen, IBANs en bedragen automatisch in.

Stap 3: Controleer de transacties

Controleer of alle transacties correct zijn overgenomen. Je kunt bedragen, namen en IBANs direct aanpassen. betaalSEPA waarschuwt je automatisch als er ongeldige IBANs of ontbrekende gegevens zijn.

Stap 4: Genereer en download het SEPA bestand

Vul je eigen IBAN en bedrijfsnaam in en klik op "Genereer SEPA XML". Je downloadt een geldig pain.001 bestand dat je direct kunt importeren bij je bank.

SEPA bestand importeren bij je bank

Na het aanmaken kun je het bestand uploaden bij:

  • Rabobank — via Rabo Internet Bankieren → Betalingen → Importeren
  • ING — via Mijn ING Zakelijk → Betalingen → Bestand importeren
  • ABN Amro — via ABN AMRO Internet Bankieren → Betalen → Bestand importeren

Lees onze bankspecifieke handleidingen voor gedetailleerde stappen per bank.

Gratis of betaald?

Tot 10 transacties per conversie is betaalSEPA volledig gratis, zonder account. Voor grotere volumes betaal je een eenmalig bedrag per conversie of kies je een Pro-abonnement voor onbeperkt gebruik.