Welke bestandstypes ondersteunt betaalSEPA?
betaalSEPA kan betaallijsten verwerken in drie bestandsformaten: Excel, PDF en TXT. De AI herkent automatisch namen, IBAN-nummers en bedragen — ook bij afwijkende indelingen.
Excel (.xlsx en .xls)
Het meest gebruikte formaat voor salarisadministratie. betaalSEPA leest zowel moderne .xlsx-bestanden als oudere .xls-bestanden.
Wat werkt goed:
- Exportbestanden uit loonadministratiesoftware (NMBRS, Loket.nl, Exact, etc.)
- Eigen Excel-overzichten met naam, IBAN en bedrag in kolommen
- Bestanden met meerdere tabbladen — betaalSEPA herkent het relevante tabblad
Salarisoverzichten of betaallijsten in PDF-formaat worden ondersteund via tekstextractie. Dit werkt goed voor PDFs die digitaal zijn aangemaakt (niet ingescand).
Wat werkt goed:
- Gegenereerde PDF-rapporten vanuit boekhoudpakketten
- Overzichten met een duidelijke tabelstructuur
Wat minder goed werkt:
- Ingescande PDFs (foto's van papier) — de tekst is dan niet machine-leesbaar
- PDFs met complexe lay-outs of meerdere kolommen door elkaar
TXT en CSV
Platte tekstbestanden met tab- of kommagescheiden waarden worden ook ondersteund. Dit is handig als je software een CSV- of tekstexport biedt.
Hoe werkt de automatische herkenning?
betaalSEPA gebruikt AI om de kolommen in je bestand te herkennen. Het systeem zoekt naar:
- Naam: de naam van de ontvanger
- IBAN: het rekeningnummer (gevalideerd op juistheid)
- Bedrag: het over te maken bedrag in euro's
- Omschrijving (optioneel): de betalingsomschrijving
Je hoeft geen standaardindeling te gebruiken — de AI past zich aan jouw bestand aan.
Na het uploaden
Na het uploaden zie je de herkende transacties in een tabel. Je kunt:
- Gegevens corrigeren voordat je het SEPA-bestand genereert
- Transacties verwijderen die je niet wilt meenemen
- Eventuele waarschuwingen over ongeldige IBANs bekijken
Maximale bestandsgrootte
Bestanden tot 10 MB worden ondersteund. Voor de gratis versie geldt een limiet van 10 transacties per conversie.
Upload je betaallijst en controleer direct of jouw bestand werkt.