Batchbetaling maken: meerdere betalingen in één keer
Een batchbetaling is een betaalronde waarin je meerdere betalingen tegelijk klaarzet. Je uploadt één bestand bij de bank en controleert daarna de hele batch.
Dat is sneller dan alle betalingen handmatig invoeren.
Wanneer is een batchbetaling handig?
Een batchbetaling past goed bij:
- salarissen
- onkostenvergoedingen
- leveranciersbetalingen
- vrijwilligersvergoedingen
- uitbetalingen aan leden of deelnemers
Zodra je maandelijks dezelfde soort lijst verwerkt, is een batchbetaling vaak de rustigste route.
Wat staat er in een batch?
Elke regel bevat meestal:
- ontvanger
- IBAN
- bedrag
- omschrijving
Daarnaast bevat het bankbestand een totaalbedrag en het aantal transacties. Die gebruikt de bank als controle bij het importeren.
Batchbetaling maken zonder banksoftware
Je hebt niet per se een volledig boekhoudpakket nodig. Als je al een Excel-, PDF- of tekstbestand hebt, kun je daar direct een SEPA XML-bestand van maken.
De route:
- Upload je betaallijst.
- Controleer de transacties.
- Download het bankbestand.
- Controleer de batch in je bankomgeving.
Controle voor verzenden
Controleer altijd:
- totaalbedrag
- aantal transacties
- uitvoerdatum
- IBANs
- dubbele regels
Als je bank het bestand weigert, gebruik dan de handleiding SEPA bestand geweigerd.
Maak een batchbetaling met betaalSEPA.